Automatització Intel·ligent de Factures amb Odoo

Optimitza la teva Comptabilitat amb Odoo i l’Extracció Automàtica de Dades

La gestió manual de factures es pot convertir en un procés tediós i propens a errors, sobretot huemans. Amb Odoo, l’automatització de factures revoluciona la manera com les empreses processen els seus documents comptables, utilitzant tecnologia d’intel·ligència artificial (IA) i reconeixement òptic de caràcters (OCR) per agilitzar cada pas.

Contacta'ns

1. Recepció de Factures sense Esforç

Odoo permet configurar un correu electrònic exclusiu per a la recepció de factures. Quan un proveïdor envia un document a aquesta adreça, el sistema ho identifica i el vincula directament amb el mòdul comptable.

Això vol dir que ja no necessites buscar factures entre centenars de correus: Odoo s’encarrega de centralitzar-les i preparar-les per al processament automàtic.

2. Extracció Intel·ligent de Dades amb IA i OCR

El veritable poder d’Odoo rau en la seva capacitat per llegir i comprendre les factures rebudes. El sistema extreu automàticament informació clau com:

Nombre de factura
Dades del proveïdor
Import total i impostos
Datas d’emissió i venciment

3. Creació Automàtica de Factures a Odoo

Una vegada que el sistema extreu la informació, genera un esborrany de factura dins del mòdul comptable d’Odoo. Això permet als responsables financers validar les dades abans de la seva aprovació final, assegurant una gestió comptable precisa i eficient.

4. Integració amb Altres Processos Empresarials

L’automatització de factures no s’atura a la comptabilitat. Odoo permet una integració fluida amb altres mòduls empresarials, com ara compres, inventari i pagaments, cosa que facilita:

Conciliació bancària automàtica
Control financer en temps real
Gestions de pagament optimitzades

Beneficis Clau d’Automatitzar Factures amb Odoo

Estalvi de temps i reducció del treball manual: Oblida’t d’ingressar dades manualment i allibera temps per a tasques de més valor.
Major precisió i menys errors: La IA minimitza els riscos d’errors humans en la digitació i el processament de factures.
Organització i traçabilitat millorades: Cada factura queda registrada i vinculada al vostre correu d’origen, facilitant auditories i reports comptables.
Agilitza els pagaments i evita retards: Les factures aprovades poden programar-se per a pagaments automàtics, reduint el risc de penalitzacions.
Escalabilitat per a qualsevol volum de facturació: Ideal per a empreses en creixement que manegen grans volums de documents

Implementa l’Automatització a la teva Empresa

A IPGrup, som experts en digitalització empresarial i automatització de processos amb Odoo. Si vols optimitzar la gestió de factures de la teva empresa, agenda una demostració gratuïta i descobreix com Odoo pot transformar la teva comptabilitat.

Contacte