Noves mesures per alliberar espai a la teva bústia de correu

Els correus no desitjats sempre s’acaben emmagatzemant a la carpeta de correu brossa dels comptes de correu electrònic. Això fa que moltes vegades ens quedem sense espai dins del hosting.

Per aquest motiu, a continuació us expliquem algunes noves mesures que aplicarem en els pròxims dies als nostres serveis d’allotjament i també algunes recomanacions que podeu aplicar per evitar els excessos d’espai en els vostres servidors web.

Quines són les noves mesures que aplicarem per alliberar espai i optimitzar el rendiment dels servidors?

Aprofitem per comunicar-vos que a partir del 22 de febrer, tots els correus brossa seràn eliminats de la carpeta SPAM després de 30 dies.

Aquesta nova mesura, afectarà els següents plans d’allotjament:

Des d’IPGrup et recomanem que donis un cop d’ull a la carpeta del correu no desitjat, de tant en tant, per si algun missatge s’hagués filtrat per error, sense ser realment SPAM. Tingues en compte que si tens el compte configurat com a POP, la carpeta de correu no desitjat del servidor no s’estarà sincronitzant al teu gestor de correu, pel que haurà d’entrar al webmail a revisar l’SPAM.

Com pots evitar els excessos d’espai al teu hosting?

Primer de tot, és important que analitzis detalladament l’espai ocupat del teu hosting. Hi ha dues possibles opcions que provoquin un augment d’espai innecessari en el teu allotjament:

1. Excés d’espai en fitxers web o base de dades:

Moltes vegades en el hosting s’emmagatzemen fitxers o continguts innecessaris de la base de dades, que no es fan servir ni pel funcionament de la pàgina web, ni tampoc tenen cap altre utilitat (logs o registres antics, imatges que no s’utilitzin, etc). Recomanem que facis una revisió de directoris i fitxers a través d’una connexió FTP o gestor de base de dades i així podràs reduir el màxim possible l’espai ocupat.

2. Excés d’espai en els correus:

En aquest apartat has de tenir clar si tots els comptes de correu guarden els correus en el servidor o bé a local (en els ordinadors). No et preocupis, ara t’expliquem com ho pots saber.

Primer de tot, per saber on s’emmagatzemen hauràs d’accedir en el Webmail. Un cop hagis entrat, fixat bé en les diferents safates (d’entrada, sortida, la paperera, etc). En cas de veure emails en la safata de sortida, és un principal indicador que els correus es guarden en el hosting. Així que ja pots començar eliminar correus que consideris innecessaris. Si és el cas de no hi ha res, segurament s’estan guardant amb un ordinador.

Ara bé, també pots considerar essencial tots els correus que hi ha en el hosting i per tant no els pots esborrar. Per tant, una alternativa podries configurar els comptes de correu com a POP i no com a IMAP. D’aquesta manera els correus es descarregaran en el teu ordinador traslladant el pes de les dades del servidor al teu equip local, i així podràs reduir l’espai ocupat a la teva bústia. Canviant aquesta acció, els correus no estaran disponibles a través del Webmail.

Has decidit canviar de configuració? Cal que sàpigues:

1. Si tens configurat un compte de correu en el mòbil (tant amb Android com iPhone) et recomanen configurar-lo amb IMAP. Pel que fa als equips (portàtils o ordinadors de sobretaula), configura’l com a POP.

2. Quan enviïs algun correu des de l’ordinador, si més tard el busques des del mòbil o un altre equip, aquest no el trobaràs, ja que en POP, la sincronització només es realitza en una direcció, desde el servidor cap a l’equip local, a diferència del que passa amb els dispositius configurats en IMAP. El mateix passarà en la safata d’entrada, quan rebis un correu i el llegeixis des d’un equip, aquest tampoc el veuràs en un altre ordinador.

3. Alerta, per tal de no perdre els correus de l’equip en cas d’accident, realitza una còpies de seguretat externes regularment.

Ets una empresa i encara utilitzes comptes de correu genèrics, com un Gmail o Hotmail?

Des d’IPGrup cada any innovem i actualitzem els serveis de servidors de correu i web. Durant el 2020, conjuntament amb el nostre proveïdor, vam augmentar (més de la meitat) dels espais en tots els plans d’allotjament que oferim.

Recomanem tenir contractat un correu professional per les empreses. Això permetrà transmetre una bona imatge de marca en cada comunicació amb els teus clients i incrementarà la seguretat.

Amb els nostres servidors, t’oferim un correu professional més complet amb unes caracteritíques avançades essencials per les empreses:

Webmail amb funcions de gestió en equips.
Respostes automàtiques i redireccions.
A través de les eines de seguiment, podràs comprovar que es reben tots els teus correus.
Regles i filtres per tenir-ho tot correctament ordenat.
Arxivar els teus emails.
…

Tots els nostres Plans de Hosting inclouen el servei de correu, des d’un mínim de 10 comptes de correu amb el Pla Hosting Correu 10 (50 GB d’espai), a correus il·limitats amb els Plans Hostings Web (de 50GB, 100GB i 200GB).

Veure tots els Plans Hosting Linux i Windows